Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele

Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele – frist den 15. maj 2024

Vi er af Finansministeriet blevet bedt om at indkalde lønoplysninger til brug for Forhandlings-statistik 2024, og vi har derfor åbnet for indberetning af løndele i Ansættelsesregistret i Eunomia.

Skolen skal i nævnte rækkefølge:

Sikre at ansættelserne er oprettet med de korrekte ansættelsesperioder og sørge for at registrere afgangsdatoer for ansatte, der er fratrådt.
Sikre at ansættelsernes beskæftigelses-perioder er ajourført pr. 30. april 2024.
Indberette løndele pr. 30. april 2024.
Senest 15. maj 2024 bekræfte, at oplysningerne er ajourført.

Reguleringsprocent pr. 1. april 2024
Beløbene for april 2024 skal indberettes med reguleringsprocenten, der gælder fra 1. april 2024, og som blev udmeldt den 17. april 2024. Reguleringsprocenten er på 22,8067, hvilket betyder, at grundbeløb pr. 31. marts 2012 skal opreguleres med 22,8067 procent pr. 1. april 2024.

Ændringer i forhold til indberetningen i 2023
I oversigten er ”Seniorbonus Lønfradrag for afholdte seniorbonusdage” ny i forhold til tidligere. Bemærk, at fradrag skal indberettes som negativt beløb.

Løndelen ”Seniorbonus Engangsvederlag” er ændret til ”Seniorbonus Fast løbende løntillæg”, fordi løndelen i 2024 skal indberettes som ”Udbetalt beløb i april måned”.

Som noget nyt skal skolen oplyse løntrinnet pr. 30. april 2024 for lærere og børnehaveklasseledere. Det skyldes, at Eunomia ikke længere holder styr på anciennitetsoptjeningen i løbet af ansættelsen og derfor ikke kan beregne den ansattes løntrin.

Indberetningen af løndele kan foregå på 3 måder:

Løndele kan indtastes direkte på ansættelserne i Eunomia. Se vejledningens pkt. 5.1.
Skolen kan hente filen "Løndele" fra Eunomia, indtaste lønbeløb i filen og importere filen i Eunomia. Se vejledningens pkt. 5.2.
Skoler, der anvender lønsystem fra KOMiT eller UVdata (DSA-Løn), kan importere en fil med data fra skolens lønsystem til Eunomia. Se vejledningens pkt. 5.3.

Der skal indberettes oplysninger for:
1) Øverste leder, øvrige ledere, kostafdelingsledere, lærere og børnehaveklasseledere, der er ansat pr. 30. april 2024.

2) Timelønnede lærervikarer, der har været ansat i løbet af perioden fra 1. maj 2023 til 30. april 2024, dog med undtagelse af timelønnede lærervikarer, hvis ansættelse ophørte inden 30. april 2024, og som pr. 30. april 2024 var ansat som øverste leder, øvrig leder, kostafdelingsleder, lærer eller børnehaveklasseleder.

Afhængig af, hvilken løndel der er tale om, skal løndelene indberettes enten som ”Udbetalt beløb for april 2024” eller som ”Sum af udbetalinger i perioden 1. maj 2023 – 30. april 2024.”

Skolen skal have ajourført oplysningerne senest den 15. maj 2024.

Når oplysningerne er ajourført, skal skolen bekræfte det i Eunomia ved på "Liste over ansættelser" at vælge "Lønelementer ajourført".

Når skolen har indberettet oplysningerne, vil Fordelingssekretariatet gennemgå oplysningerne og foretage eventuelle korrektioner i samarbejde med skolen, inden den samlede Forhandlings-statistik skal sendes til Finansministeriet ultimo juni 2024.

Principperne for ajourføringen pr. 30. april 2024 er detaljeret beskrevet i ”Vejledning om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2024”, som findes på Fordelingssekretariatets hjemmeside under ”Ansættelsesregister” - her.